Meskipun kedengarannya tidak menarik bahkan terkesan merepotkan, akuntansi keuangan memainkan fungsi kunci yang memungkinkan perusahaan untuk melacak segala transaksi yang terjadi di perusahaan. Maka dari itu, penting bagi Anda untuk memahami pengertian akuntansi keuangan.
Ini adalah sistem di mana perusahaan mengajukan dan melaporkan bagian dari fakta ekonomi yang beredar di dalam dan di luar operasi organisasi bisnis. Akuntansi keuangan ini memungkinkan manajer keuangan untuk memahami kesehatan finansial perusahaan, posisi keuangan, dan membuat keputusan bisnis berdasarkan informasi yang ada.
Laporan keuangan memberikan gambaran yang jelas tentang stabilitas keuangan organisasi. Oleh karena itu, belajar tentang akuntansi keuangan sudah menjadi keharusan bagi setiap pebisnis jika ingin bisnisnya maju dan berkembang.
Pengertian Akuntansi Keuangan
Akuntansi keuangan adalah bidang akuntansi tertentu mengenai prosedur pencatatan, ringkasan dan pelaporan berbagai transaksi sebagai konsekuensi dari operasi perusahaan komersial selama periode yang telah ditentukan. Transaksi-transaksi tersebut dirangkum dalam penyusunan laporan keuangan.
Ini termasuk neraca, laporan laba rugi, dan laporan arus kas, yang mendokumentasikan kinerja keseluruhan organisasi dalam jangka waktu tertentu. Selain untuk internal perusahaan, tujuan akuntansi keuangan adalah untuk memberikan informasi keuangan yang diperlukan kepada pihak atau orang di luar perusahaan.
Baca Juga: Mencegah Terjadinya Fraud Akuntansi dan Hal Penting yang Harus Diperhatikan
Pihak eksternal ini tidak secara langsung terlibat dalam pengoperasian organisasi bisnis seperti pihak internal atau manajemen perusahaan. Biasanya, mereka membutuhkan data keuangan dari perusahaan yang berbeda untuk membuat keputusan investasi. Pengguna eksternal yang paling umum termasuk investor atau pemegang saham, kreditur atau pemberi pinjaman, pemasok, pelanggan dan lain-lain.
Metode Akuntansi Keuangan
Umumnya, ada dua cara berbeda bagi perusahaan untuk mencatat transaksinya. Anda dapat menggunakan salah satu dari dua metode berikut atau kombinasi keduanya.
1. Akuntansi Kas Basis (Cash)
Metode akuntansi cash basis hanya mencatat transaksi tunai yang dilakukan sesuai dengan arus kas secara real time. Jadi, pendapatan dicatat ketika menerima dana, bukan berdasarkan pada saat itu betul-betul terjadi.
Misalnya, jika seorang karyawan Anda sedang dalam perjalanan bisnis, mereka dapat melakukan transaksi tunai untuk makan, akomodasi, dan biaya tak terduga. Setelah membuat transaksi tunai, karyawan tersebut memegang tanda terima dan memberi tahu semua transaksi yang dilakukan kepada manajer perusahaan.
Metode akuntansi ini biasanya digunakan untuk menunda pendapatan kena pajak dengan menunda penagihan. Dengan begitu, pembayaran pajak tidak diterima pada tahun berjalannya periode akuntansi.
Metode ini juga kerap digunakan untuk mempercepat pengeluaran dengan membayarnya segera setelah menerima tagihan atau sebelum tanggal jatuh tempo.
2. Akuntansi Akrual Basis (Accrual)
Akuntansi akrual adalah metode akuntansi keuangan dimana akuntan mendokumentasikan semua informasi transaksional, terlepas dari kapan transaksi tersebut berpindah tangan. Bisa dikatakan, metode ini merupakan perpanjangan dari akuntansi kas.
Hutang dan piutang juga dihitung menggunakan metode ini, yang dapat berupa modal atau hutang klien. Metode akuntansi ini menyajikan gambaran yang lebih jelas tentang arus kas perusahaan dan memungkinkan Anda untuk memahami apakah Anda memiliki aset atau kewajiban lancar.
Manfaat Akuntansi Keuangan untuk Bisnis
Berikut adalah beberapa manfaat utama dari penerapan akuntansi keuangan untuk semua ukuran dan jenis bisnis:
1. Memberikan Catatan Keuangan yang Sistematis
Akuntansi digunakan untuk mencatat transaksi bisnis yang sistematis dan lengkap dalam pembukuan keuangan yang nantinya digunakan untuk pengambilan keputusan bisnis yang lebih strategis dan efektif. Tujuannya tentu untuk mengetahui ke mana arah bisnis berjalan serta mencegah kerugian dan meningkatkan keuntungan.
Umumnya, catatan keuangan tersebut dibuat berdasarkan pada prinsip-prinsip akuntansi yang berlaku serta cara penyajian laporan keuangan yang telah disahkan oleh Dewan Standar Akuntansi Keuangan. Laporan tersebut nantinya akan menjadi pedoman terkait perolehan laba.
2. Sarana Pengambilan Keputusan Terkait Keuangan
Akuntansi memainkan peran kunci dalam pengambilan keputusan bisnis. Semua pemilik bisnis mengandalkan informasi akuntansi yang kemudian disajikan kepada investor dan pihak lain.
Untuk itu, pemilik bisnis memerlukan kontrol internal dengan prosedur dan kebijakan yang tepat untuk membuat informasi keuangan tersebut dapat diandalkan. Selain disajikan kepada investor, perusahaan juga bisa menggunakan laporan keuangan sebelum mengambil keputusan bisnis apapun, terutama jika terkait dengan finansial.
Baca Juga: Mengenal Purchase Order dan Bagaimana Cara Membuatnya
3. Manajemen yang Lebih Efektif
Melalui akuntansi keuangan yang tepat membantu manajemen bisnis Anda supaya lebih efektif. Akuntansi keuangan juga membantu manajer bisnis untuk mengevaluasi kinerja bisnis dalam hal penjualan dan mengambil tindakan tepat waktu untuk mengatasi kekurangan-kekurangan yang berdampak buruk pada bisnis.
4. Transaksi yang Lebih Transparan
Manfaat selanjutnya adalah Anda dapat melihat transaksi keuangan yang lebih transparan. Ini juga merupakan fungsi utama dari pembukuan. Dengan pembukuan keuangan yang sistematis dan akurat, tidak ada satu transaksi pun yang terlewatkan.
Beda halnya, jika perusahaan tidak menerapkan akuntansi keuangan ini, maka setiap transaksi akan terlupakan begitu saja. Anda akan tahu transaksi apa yang terjadi hari itu, kepada siapa kas berpindah tangan, dan digunakan untuk apa kas tersebut. Pencatatan transaksi ini tidak hanya untuk mengetahui pembagian uang tunai tetapi juga barang.
5. Menyederhanakan Pengaturan Data Keuangan
Manfaat terpenting dari akuntansi adalah ia mengatur data keuangan yang sangat kompleks secara sederhana dan menyajikannya dengan cara yang mudah dipahami. Data keuangan tersebut nantinya disajikan dalam bentuk laporan sederhana dan diserahkan kepada manajemen.
Laporan tersebut menjadi informasi berharga yang dapat digunakan untuk pengambilan keputusan yang lebih baik. Dalam akuntansi, data keuangan diatur sedemikian rupa sehingga jika Anda mencari informasi tertentu, Anda biasanya dapat menemukannya dengan mudah.
6. Alat Evaluasi Bisnis
Manfaat selanjutnya adalah dapat digunakan sebagai alat evaluasi atau pertimbangan bisnis. Itulah sebabnya akuntansi keuangan kerap disebut sebagai jantung dari perusahaan. Anda tidak akan tahu bagaimana bisnis Anda berjalan jika Anda tidak memiliki laporan keuangan.
Dengan laporan akuntansi keuangan ini Anda bisa mendapatkan gambaran yang jelas tentang bagaimana bisnis Anda, apakah sedang untung atau rugi besar. Dari laporan ini Anda juga akan mengetahui strategi seperti apa yang harus dirumuskan, terutama jika Anda mengalami kerugian.
Bila Anda mendapatkan profit, penting bagi Anda untuk menyusun strategi agar profit ini bisa terus berlanjut. Sebaliknya, jika Anda mengalami kerugian, Anda bisa mengetahui penyebabnya dan bisa mencari solusi secepatnya sebelum kerugian semakin parah.
7. Menjaga Kesehatan Finansial Bisnis Anda
Manfaat terakhir yang bisa Anda rasakan dengan menerapkan akuntansi keuangan adalah mampu menjaga kesehatan finansial bisnis. Pasalnya, laporan keuangan yang dicatat menggunakan prinsip-prinsip akuntansi dapat membantu Anda untuk mengetahui pemasukan dan pengeluaran bisnis dengan detail.
Dari situ, Anda bisa mengetahui apakah kondisi finansial bisnis Anda seimbang atau tidak.
Kesimpulan
Akuntansi keuangan adalah praktik dasar yang diterapkan oleh sebagian besar bisnis, baik itu kecil maupun besar. Dengan menerapkan akuntansi keuangan, bisnis Anda dapat memperoleh informasi guna membuat strategi atau keputusan yang akan membantu pertumbuhan bisnis.
Nah, untuk memudahkan Anda dalam mengelola proses akuntansi keuangan pada bisnis, Anda disarankan untuk menggunakan software akuntansi terbaik dan sesuai PSAK di Indonesia. Salah satunya ada Accurate Online yang mempunyai fitur terlengkap guna mempermudah segala urusan pembukuan bisnis Anda.
Apalagi software ini sudah berbasis cloud sehingga bisa Anda gunakan kapan pun dan dari perangkat mana pun. Harganya pun sangat terjangkau, yakni mulai dari 200 ribuan saja per bulan, Anda sudah mendapat semua fitur yang Anda butuhkan. Dapatkan sekarang, hanya di Duta Solusi Nusantara.
Rekomendasi Liquid saltnic terbaik 2023
