Jika Anda memiliki bisnis rental mobil, Anda pasti tahu betapa rumitnya urusan pembukuan dan keuangan. Ada banyak kebutuhan yang perlu dijalankan dalam proses bisnis. Oleh karena itu, agar kemudahan pembukuan dan keuangan bisa diatasi, Anda bisa menggunakan aplikasi pembukuan rental mobil. Mulai dari mengisi pesanan sewa per hari, memastikan supaya tidak ada mobil yang disewa dua kali dalam periode yang sama, hingga mencatat komisi sopir, pemasukan, serta pengeluaran.
Jika tidak terkelola dengan baik tentunya bisa menghambat perkembangan bisnis rental mobil Anda. Sebagai solusi untuk mengatasi permasalahan tersebut, Anda bisa gunakan aplikasi pembukuan rental mobil.
Mengenal Aplikasi Pembukuan Rental Mobil
Software pembukuan akuntansi rental mobil adalah software aplikasi online sederhana untuk memudahkan para pebisnis rental mobil dalam mengelola aset kendaraan, vendor, driver, kendaraan, pemasukan, dan pengeluaran. Penting bagi Anda selaku pebisnis rental mobil untuk memiliki aplikasi ini supaya urusan mengelola dan menjalankan bisnis jadi lebih akurat dan efektif.
Dulu, banyak bisnis rental mobil yang masih menggunakan aplikasi lama seperti Excel, Word, email, spreadsheet, dan lain-lain untuk mengelola masalah pembukuan. Hal inilah yang membuat para pebisnis membutuhkan banyak waktu untuk mengoperasikannya dan penyimpanannya pun tidak efektif.
Baca Juga: Apa itu Sistem Akuntansi? Pengertian, Komponen, dan Manfaatnya
Ada kemungkinan Anda mengalami risiko kehilangan dokumen aset atau membuat perencanaan sewa yang kurang tepat. Untungnya, ada solusi yang dapat membantu bisnis rental mobil mengoptimalkan operasional bisnis, terutama urusan pembukuan, yakni aplikasi rental mobil.
Dengan aplikasi pembukuan rental yang mampu terintegrasi dengan sistem ERP, Anda dapat mengurus seluruh bisnis persewaan mobil Anda dalam platform yang sama. Apa manfaatnya? Singkatnya, Anda bisa lebih menghemat waktu, berkomunikasi dengan pelanggan secara lebih mudah, serta memantau mobil yang Anda sewa.
Fitur yang dibutuhkan untuk Bisnis Rental Mobil
Lalu, fitur apa sajakah yang bisa Anda manfaatkan saat menggunakan aplikasi pembukuan rental mobil? Berikut ini penjelasannya:
- Fitur manajemen pesanan, yakni untuk melacak ketersediaan mobil dengan nomor seri, atur periode sewa menggunakan fitur kalender, dan perpanjang secara otomatis.
- Manajemen inventaris, yaitu fitur aplikasi untuk memantau ketersediaan, pergerakan, dan pemeliharaan kendaraan sewaan.
- Fitur penawaran, memudahkan Anda dalam membuat penawaran dan faktur hanya dengan beberapa klik.
- Berbasis cloud, sehingga Anda bisa mengakses setiap informasi dari mana saja dan tidak terbatas hanya pada satu perangkat.
- Fitur all-in-one yang memungkinkan Anda untuk menyimpan semua data sehingga Anda tidak perlu menggunakan software penyimpanan lainnya.
Manfaat Aplikasi Pembukuan Rental Mobil
Anda mungkin bertanya-tanya, “Apa saja manfaat yang bisa saya dapat dari software pembukuan untuk bisnis rental mobil saya? Saya sudah terbiasa mengelolanya tanpa software apa pun dan semuanya fine saja”.
Anda bisa bilang begitu karena Anda belum benar-benar mencoba sesuatu yang baru. Berikut ini manfaat yang bisa Anda dapatkan dengan menggunakan aplikasi pembukuan untuk bisnis rental mobil Anda.
1. Membuat Invoice dan Penawaran Jadi Lebih Cepat
Pernahkah Anda merasa kelelahan saat membuat invoice dan terus mengulangi informasi yang sama? Belum lagi waktu yang Anda habiskan sia-sia jika tawaran ditolak. Anda perlu menggunakan sistem e-invoicing tentunya sangat menguntungkan karena dapat mempermudah pembuatan invoice.
Nah, dengan kehadiran software, Anda dapat membuat database yang berisi informasi tentang produk dan karyawan yang Anda sewa. Selain itu, Anda pun dapat membuat faktur hanya dengan beberapa klik sehingga dapat menghemat lebih banyak waktu. Setelah selesai, Anda dapat mengirimkannya langsung ke pelanggan melalui platform yang sama.
2. Mengetahui Ketersediaan Mobil Kapan Saja
Setiap kali ada pesanan sewa yang masuk, tentu Anda harus memastikan ketersediaan mobil. Jika tidak, maka Anda kemungkinan gagal memenuhi pesanan pelanggan karena mobil yang hendak disewa ternyata kosong.
Untuk meminimalisir terjadinya risiko tersebut, penting untuk menggunakan software guna membantu Anda melacak ketersediaan mobil menggunakan nomor seri yang telah terintegrasi ke dalam inventaris. Anda juga dapat melihat timeline mengenai jumlah mobil yang tersedia dalam jangka waktu tertentu. Dengan begitu, Anda tidak perlu mengira-ngira lagi.
3. Mengetahui Penyusutan Kendaraan dan Spare Part
Kendaraan adalah aset bisnis yang mungkin akan melakukan penyusutan setiap tahunnya. Selain itu, kendaraan perlu mengganti spare part sesuai dengan jumlah kilometer (Km) yang telah dicapainya. Dengan adanya Aplikasi Pembukuan Rental Mobil, Anda bisa menyetelnya dalam aplikasi. Saatnya waktunya akan tiba, Anda akan mendapatkan notifikasi.
4. Akses informasi Kapanpun dan Dimanapun
Jika Anda masih menjalankan bisnis persewaan kendaraan dengan cara ‘tradisional’, maka Anda hanya dapat memantaunya dari kantor. Hal ini tentu saja akan menghabiskan lebih banyak waktu daripada yang seharusnya dihabiskan untuk tugas-tugas yang lebih penting.
Namun, Anda dan karyawan dapat bekerja dari perangkat apa pun dengan sistem adanya software berbasis cloud. Selain itu, Anda dapat memantau pesanan sewa dan melihat data keuangan bisnis kapanpun dan dimanapun yang Anda inginkan.
Baca Juga: Kupas Tuntas Bisnis Rental Mobil Dengan Keuntungan Menggiurkan
Tips Memilih Software yang Tepat untuk Bisnis Rental Mobil Anda
Apa saja yang harus Anda pertimbangkan dalam memilih software yang tepat untuk bisnis persewaan mobil Anda? Pasalnya, ada banyak produk di luar sana yang bisa Anda pilih. Namun, untuk bisnis Anda, pilihlah software yang benar-benar unggul serta dapat merampingkan manajemen keuangan dan operasional Anda yang kompleks.
Selain itu, pilih software rental yang memudahkan Anda dalam mengakses database secara real time kapan saja dan dari mana saja. Pastikan juga software yang Anda pilih didukung oleh keamanan sistem yang mumpuni.
Butuh informasi lebih? Kunjungi website ABCSemanggi sekarang juga dan dapatkan software Accurate Online sebagai pilihan aplikasi pembukuan rental mobil terbaik untuk Anda.
Kesimpulan
Sangat penting untuk memberikan pengalaman sewa terbaik kepada pelanggan Anda dengan menggunakan aplikasi pembukuan rental mobil terbaik dan terpercaya. Ini akan membantu Anda untuk menunjukkan bahwa bisnis rental mobil Anda lebih unggul daripada bisnis pesaing.
Jika konsumen merasa puas, maka bisnis Anda akan berpotensi untuk direkomendasikan kepada teman dan keluarga mereka. Oleh karena itu, software Accurate Online dari ABCSemanggi dapat membantu Anda mengelola urusan pembukuan dengan lebih efisien, yang memungkinkan Anda menjalankan bisnis dengan lancar dalam jangka panjang.
Rekomendasi Liquid saltnic terbaik 2023
