Bisnis kuliner kini semakin banyak berkembang dengan berbagai inovasi dan kreativitas. Tidak hanya mengutamakan urusan selera saja tetapi juga harus memberikan pelayanan yang terbaik bagi pelanggan. Tidak dapat dipungkiri bahwa pelayanan yang baik akan sangat mempengaruhi citra restoran.
Dalam menjalankan bisnis restoran, ada beberapa tugas penting seperti pembukuan dan pengelolaan keuangan merupakan proses yang cukup rumit dan menantang. Dengan semua faktor yang menjadi pertimbangan, pembukuan bisa sangat melelahkan. Di sinilah pentingnya menggunakan aplikasi pembukuan restoran untuk merampingkan dan menyederhanakan pekerjaan Anda.
Alasan Kenapa Perlu Aplikasi Pembukuan Restoran
Jika usaha restoran Anda sudah berkembang dan Anda mulai kewalahan dalam mengelola pembukuan bisnis, maka aplikasi pembukuan restoran bisa jadi jawaban permasalahan Anda. Berikut beberapa alasan mengapa software akuntansi restoran sangat penting untuk bisnis F&B:
1. Mencegah Redudansi Entri Data
Redudansi atau pengulangan dalam memasukkan data kerap terjadi saat mengelola data keuangan restoran. Dan hal ini sering terjadi bila Anda memasukkan data keuangan secara. Tidak hanya memakan banyak waktu, tetapi juga meningkatkan risiko human error.
Anda mungkin akan memasukkan beberapa angka dua kali atau menghilangkan yang lain tanpa disadari. Maka dari itu, Anda perlu menggunakan aplikasi pembukuan restoran guna menghilangkan kemungkinan redudansi seperti itu. Dengan begitu, Anda bisa memastikan bahwa data yang dimasukkan benar dan akurat.
Baca Juga: Keuntungan Restoran Menggunakan Software POS
Anda juga jadi lebih percaya diri dalam menyusun dan menyajikan laporan keuangan. Dengan organisasi data yang tepat, software akuntansi restoran memungkinkan Anda untuk menempatkan semua data keuangan pelanggan termasuk catatan transaksi, batas kredit, dan promosi di satu lokasi.
Anda juga bisa mendapatkan dan memproses data dari sistem POS Anda. Jadi, Anda akan selalu dapat mengakses informasi kapan saja serta melacak kinerja bisnis Anda di semua area.
2. Menghemat Waktu dan Tenaga Administratif
Salah satu keuntungan utama menggunakan software akuntansi dalam bisnis restoran Anda adalah menghemat waktu dan tenaga yang digunakan dalam proses akuntansi. Proses pembukuan manual umumnya perlu banyak waktu dan upaya agar setiap catatan dimasukkan dan diproses dengan benar.
Namun dengan otomatisasi yang disertakan dengan aplikasi pembukuan restoran, proses akuntansi membutuhkan waktu yang lebih singkat untuk diselesaikan. Anda dapat lebih mudah dalam menulis cek, membuat faktur, dan menyiapkan setoran bank.
Selain itu, Anda juga dapat berkolaborasi dengan staf lain untuk memastikan bahwa semua catatan yang dibutuhkan telah tersedia untuk setiap pencatatan transaksi. Jenis otomatisasi ini tentu menguntungkan Anda karena dapat mempercepat seluruh proses akuntansi.
3. Memastikan Akurasi Data Keuangan
Ketika aplikasi pembukuan restoran diintegrasikan ke dalam sistem POS restoran Anda, maka Anda bisa menempatkan semua informasi operasional dan akuntansi dalam satu database. Artinya, data keuangan dan operasional Anda akan tetap seimbang, dan dapat diambil kapan saja.
Anda juga tidak perlu lagi menggunakan jasa akuntan menyiapkan laporan keuangan di akhir periode. Software ini memungkinkan Anda membuat laporan untuk diri sendiri dan menganalisis kinerja restoran Anda. Karena informasi akuntansi sudah tersedia, Anda tidak perlu terus-menerus pergi ke departemen akuntansi untuk menanyakan progres berjalannya bisnis Anda.
4. Membantu Anda Menetapkan Harga yang Kompetitif
Rekayasa menu adalah salah satu taktik restoran yang melibatkan penyeimbangan pendapatan dan pengeluaran. Anda perlu mempertimbangkan biaya yang dikeluarkan untuk membeli bahan, membayar tenaga kerja, dan overhead lainnya.
Agar kompetitif di pasar, tetapkan harga yang cukup kecil untuk menarik pelanggan tetapi cukup besar untuk margin keuntungan yang lebih banyak. Sebagai bagian dari proses akuntansi restoran Anda, harga yang ditetapkan harus menghasilkan pendapatan yang memadai untuk menutupi biaya yang dikeluarkan dan keuntungan yang diinginkan.
Tapi, dengan adanya software akuntansi, proses penetapan harga yang kompetitif menjadi lebih mudah. Anda dapat membuat laporan otomatis dan memperkirakan dampak tingkat harga yang berbeda terhadap profitabilitas Anda. Hal ini memungkinkan Anda untuk memilih harga yang paling tepat untuk menjalankan bisnis yang menguntungkan.
5. Mempercepat dan Mempermudah Proses Rekonsiliasi Data Anda
Dalam praktik akuntansi standar, Anda akan diminta untuk merekonsiliasi data POS dan mempostingnya secara manual ke buku besar. Ini merupakan proses yang rumit dan memakan waktu dan aplikasi pembukuan restoran dapat mengotomatiskannya.
Setelah diintegrasikan ke dalam sistem back-of-house, perangkat lunak akuntansi secara otomatis akan mengumpulkan kas dan data penjualan dari sistem POS ke modul pelaporan untuk rekonsiliasi. Dalam beberapa menit, data ini bisa Anda posting ke buku besar dan rekening bank, dengan entri debit dan kredit.
Software akuntansi restoran juga memungkinkan Anda menyimpan perkiraan inventaris dengan lebih akurat. Jika Anda menjalankan bisnis restoran berskala kecil, Anda mungkin harus bolak-balik untuk memeriksa apakah persediaan masih tersedia. Dan saat bisnis restoran Anda berkembang dan mulai menjual lebih banyak barang, cara manual tersebut pastinya sudah tidak lagi efektif.
Maka dari itu, menggunakan software pembukuan akuntansi sangat penting untuk membantu melacak inventaris Anda dengan lebih baik. Selain itu, Anda juga bisa melacak informasi ini secara akurat dan mengintegrasikannya ke dalam proses akuntansi Anda.
Baca Juga: Pengusaha Kuliner Wajib Tau Pajak Restoran di Indonesia
6. Memberi Anda Sistem Back-End yang Fleksibel
Aplikasi pembukuan restoran juga menawarkan pengoperasian back-end dengan lebih dinamis. Yang membuat restoran unik dari jenis usaha lainnya adalah sebagian besar aktivitasnya terjadi di luar jam kerja konvensional.
Anda bisa mendapatkan penjualan tertinggi saat makan siang, malam hari, hari libur, atau akhir pekan. Agar tetap bisa beroperasi, software akuntansi yang terintegrasi penuh akan mempertimbangkan shift, tip karyawan, dan pergantian staf. Fitur seperti itu biasanya tidak tersedia di jenis software akuntansi lainnya.
Menariknya lagi, software akuntansi restoran juga menawarkan fitur berupa kecepatan mengakses data kapanpun Anda membutuhkannya. Faktanya, fitur ini adalah salah satu fitur yang menonjol dari software akuntansi.
Anda dapat menganalisis dan membandingkan laporan untuk berbagai periode di dasbor aplikasi untuk mendapatkan gambaran yang jelas tentang status keuangan bisnis restoran Anda. Hal ini memungkinkan Anda untuk membuat keputusan keuangan yang cepat untuk kemajuan bisnis.
7. Meningkatkan Efisiensi Administrasi Restoran
Karena aplikasi pembukuan restoran mampu meningkatkan arus informasi, Anda bisa menghemat waktu administrasi untuk mengurus akuntansi. Dengan begitu, Anda pun dapat mengurangi biaya tenaga kerja dengan mengurangi jumlah staf atau memperluas operasi dengan mempekerjakan lebih banyak staf di departemen lain.
Dengan sistem akuntansi yang terintegrasi penuh, Anda tidak perlu mempekerjakan staf tambahan untuk mengerjakan tugas entri data atau memastikan keakuratan data. Apalagi seiring pertumbuhan restoran, Anda akan menghadapi lebih banyak tantangan dalam mengelola detail keuangan staf Anda. Maka dari itu, gunakan software akuntansi untuk menyederhanakan proses pembukuan sehingga memudahkan untuk menyimpan catatan gaji, pajak, dan potongan setiap staf dalam tim.
Kesimpulan
Manfaat aplikasi pembukuan restoran untuk bisnis ternyata tidak bisa dianggap remeh. Software akuntansi restoran tidak diragukan lagi merupakan bagian penting dari menjalankan bisnis restoran yang sukses. Jadi, tidak ada salahnya untuk berinvestasi dalam software akuntansi yang tepat untuk membuat pekerjaan lebih mudah.
Untungnya sekarang sudah hadir Accurate Online dari SolusiAccurate sebagai software keuangan yang memudahkan proses pembukuan bisnis restoran Anda. Fitur dan modulnya sangat komplit serta update perkembangan kondisi dunia bisnis terkini. Yuk, segera kunjungi website SolusiAccurate sekarang juga dan dapatkan aplikasi pembukuan terbaik untuk bisnis Anda!
Rekomendasi Liquid saltnic terbaik 2023
